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Tarification et fiche de ré-inscriptions

 
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Françoise de Tellier


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Inscrit le: 03 Fév 2012
Messages: 19
Localisation: METZ-TESSY (74)

MessagePosté le: Mar 6 Mar - 14:03 (2012)    Sujet du message: Tarification et fiche de ré-inscriptions Répondre en citant

Bonjour, 
en préparation de la prochaine rentrée, j'aurais besoin de 2 renseignements précis :
- Pourriez vous expliciter un peu mieux le fonctionnement de la tarification, comment fonctionne l'échéance, et comment faire fonctionner la "facturation automatique" quand on a un règlement trimestriel (? 3 tarifs égaux à échéances différentes ??)
- je voudrais refaire complètement la fiche de ré-inscription individuelle pour les prochaines inscriptions, car nous changeons complètement de fonctionnement....  Avez-vous une solution -pas trop complexe - à me proposer ?


Merci beaucoup,
Françoise


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MessagePosté le: Mar 6 Mar - 14:03 (2012)    Sujet du message: Publicité

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Hors ligne

Inscrit le: 02 Déc 2011
Messages: 162

MessagePosté le: Ven 16 Mar - 14:03 (2012)    Sujet du message: Tarification et fiche de ré-inscriptions Répondre en citant

Bonjour,


Fonctionnement de la Tarification :


Un tarif est défini par sa dénomination, son montant, son descriptif, ses critères d'application et la période de déclenchement des facturations.


Les critères :
Ils permettent de sélectionner les enregistrements concernés par le tarif, surtout si l'on choisi une facturation automatique.
Ces enregistrements seront alors visibles dans l'onglet 3 de la page.


A noter que la pertinence de la facturation automatique dépend de la (non) complexité de l'ensemble des critères.
WelcoeM ne pourra pas toujours être très efficace...
Dans certains cas, il vaudra peut-être mieux facturer manuellement ou avoir une facturation automatique plus large et effectuer des suppressions de factures ponctuelles.


Les échéances:
Calculées à partir de la date indiquée dans le champ "Prochaine Echéance". Elle déterminent la périodicité des facturations automatiques.
Si cette date est nulle (00/00/00) ou si l'échéance "Libre" est choisie. La facturation sera manuelle.


Si la Facturation est automatique, cette facturation peut en plus être anticipée:
La date de facturation correspondra à la date d'échéance, mais le déclenchement se fera en avance de cette date selon la valeur indiquée dans le champ "Facturation anticipée".


Le montant du tarif est global:
Echéance annuel -> les factures seront du même montant
Echéance trimestrielle -> montant des factures divisé par 3 pour 3 trimestres de cotisation et 1 trimestre de"vacances"
Echéance mensuelle -> montant des factures divisé par 9 pour 9 mois de cotisation et 3 mois de "vacances"
Echéance libre -> facturation manuelle, facture du même montant
Le calcul du montant des factures est indiqué dans l'aide en glissant la souris au dessus du bouton d'échéance.


Dans chaque facture le montant peut bien-sûr être rectifié en cas de besoin.




Les facturations automatiques se déclenchent selon les paramètres choisis à la première ouverture de WelcoeM dans la journée de travail.
Une confirmation est demandée avec possibilité de changer la date ou d'annuler l'automatisme (date saisie : 00/00/00)








Personnalisation de la fiche d'inscription :


Comme beaucoup de formulaires, la personnalisation est possible. Menu "Fichier->Paramétrer->Formulaire.."
Mais avec certaines limites : 
Par exemple la suppression de champ doit être se faire par déplacement du champ hors de la zone visible (ou d'impression), 
ou aussi en cochant la case "Invisible par défaut" quand celle-ci est disponible.
Le copier-coller ne peut pas toujours se faire. Pour des images, il faut plutôt utiliser le glisser sur la zone du formulaire.


Si les modifications ne sont pas suffisantes, il faut alors préférer la création du formulaire par un autre logiciel (Word™..) 
et si nécessaire, utiliser les fonctions d'import-export avec ce logiciel.






Cordialement,
BL


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