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Factures, comment générer une page par cours

 
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daniel.kupper


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MessagePosté le: Dim 25 Aoû - 21:23 (2013)    Sujet du message: Factures, comment générer une page par cours Répondre en citant

Bonjour,

Dans notre école de musique, nous avons une structure un peu particulière, qui fait que, au lieu de générer une facture par famille consolidant tous les cours de la famille, nous aimerions générer une facture complète pour chaque cours pris par les membres d'une famille.

Actuellement, chaque fois que je veux créer un nouveau formulaire facture, il vient avec un tableau consolidant tous les cours.

Auriez-vous une bonne idée pour moi ?

Merci et salutations,
Daniel


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MessagePosté le: Dim 25 Aoû - 21:23 (2013)    Sujet du message: Publicité

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MessagePosté le: Lun 26 Aoû - 01:50 (2013)    Sujet du message: Factures, comment générer une page par cours Répondre en citant

Bonsoir,


Regardez si une de ces 2 solutions vous convient :


1)
- Menu "Fichier -> Familles"
- Double clic pour entrer dans une fiche famille concernée.
- Clic sur onglet "Facturations".
- Dans la liste des factures, cocher une (ou plusieurs) des cases de la première colonne
- Menu "Documents->Facture..."
- Sélectionner "Marqués" dans le popup menu
- Clic sur bouton "Imprimer"
 
Cette solution oblige à traiter chaque facture une par une (ou groupe par groupe). Pas forcément très pratique...
 
 
2)
- Menu "Fichier->Paramétrer->formulaires"
- Modifier le formulaire "Facturations->Lettre de rappel" pour obtenir non pas un texte de rappel mais simplement un texte de facture.
- Sélectionner les factures à imprimer par sous sélection depuis la liste des facturations, par jointure depuis la liste des familles...
- Menu "Documents->Lettre de rappel"
- Utiliser le formulaire personnalisé créé auparavant.
 
Cette solution ne fonctionne que si les factures sont indiquées comme "Non réglées"
La mise en forme (mise en page, police de caractères, italique, gras..) peut être un peu laborieuse, il faudra utiliser plusieurs blocs de texte.
  
 
Il reste aussi l'exportation des données de facturations sélectionnées vers un document texte personnalisé.
 
 
 
Cordialement,
BL


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MessagePosté le: Lun 26 Aoû - 12:10 (2013)    Sujet du message: Factures, comment générer une page par cours Répondre en citant

Infos supplémentaires :

Le 2) peut se faire aussi sur la liste des tarifs.
-...
- Modifier le formulaire "Tarifs->Lettre de rappel"
-...
 
Sauf que la personnalisation du formulaire ici était bogué sur la dernière version.  Je viens de mettre à disposition la mise à jour qui corrige ce problème.
 
Cordialement,
BL


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daniel.kupper


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MessagePosté le: Dim 1 Sep - 18:09 (2013)    Sujet du message: Merci pour l'aide Répondre en citant

Ok, merci pour ces commanditions utiles.
Je vais privilégier la version 2)
D


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daniel.kupper


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MessagePosté le: Sam 14 Sep - 15:04 (2013)    Sujet du message: Champs a disposition Répondre en citant

Encore une question sur le design des formulaires :
Il y a au bas des formulaires modèles une liste de champs. Est-ce la totalité des champs a dispo, ou y en a-t-il d'autres?
Je cherche le nom du prof qui donne le cours d'où est tirée la facturation.  
Merci


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MessagePosté le: Mer 18 Sep - 01:02 (2013)    Sujet du message: Factures, comment générer une page par cours Répondre en citant

Bonsoir,
 
Les champs disponibles ne peuvent être que ceux du fichier d'origine du formulaire.
Dans le cas présent, il s'agit du fichier "Familles" ou du fichier "Facturations".
Il ne peut pas y avoir un champ comportant le nom du professeur.
Par contre le module 4 du formulaire "Attestation" comporte la possibilité d'ajouter le nom du professeur puisqu'il concerne le détail des cours suivis.
 
Cordialement,
BL


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daniel.kupper


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MessagePosté le: Lun 23 Sep - 20:00 (2013)    Sujet du message: Dupliquer un formulaire dont on est content Répondre en citant

Bon, encore un dernier truc !

J'ai fait un formulaire dont je suis content.
Mais il ne ressemble plus du tout au modèle initial. Comment je fais pour dupliquer mon "super" formulaire pour en faire un deuxième presque identique ?

Merci
d


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MessagePosté le: Mar 24 Sep - 01:03 (2013)    Sujet du message: Factures, comment générer une page par cours Répondre en citant

Bonsoir,
 
 
Les formulaires personnalisés comportent beaucoup de limites.
En particulier, pas de possibilité de duplication,
et surtout, si une intervention doit être faite sur le formulaire source lors d'une mise à jour, les formulaires personnalisés seront perdus.
Ceci est interne au logiciel 4D™, impossible d'éviter ces inconvénients.
 
Donc peut-être à utiliser avec modération...
 
Cordialement,
BL


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