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Mise en route et partage des données

 
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Auteur Message
Claudius


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MessagePosté le: Dim 11 Déc - 21:17 (2011)    Sujet du message: Mise en route et partage des données Répondre en citant

Bonjour,


Tout d'abord, merci de mettre à disposition gratuitement un logiciel de gestion d'école de musique.


Je suis en train de tester WelcoeM qui semble, à première vue, répondre à la plupart de nos besoins d'école de musique associative.
Un regret, pour commencer, je n'ai pas trouvé d'aide ni de documentation ; donc je découvre l'utilisation en tâtonnant...
Par où commencer ? créer les professeurs, les enseignements, les cours, les tarifs, les élèves... ? Finalement on y arrive après quelques essais.
Encore une critique sur l'apparition des menus déroulants que je trouve "intempestive", même pour les champs qui ne sont pas à remplir...


J'ai une question d'organisation. Nous serions au moins 3 ou 4 utilisateurs distants chacun travaillant chez soi. Comment travailler sur la même base de données sachant que certains ont des PC et d'autres des Mac ? Existe-t-il une version web ?


Ensuite je voudrais savoir s'il est possible de rendre "automatique" l'adhésion annuelle de 30€ à l'association. C'est une adhésion familiale. Peut-on la rattacher à la famille ?


J'aurai certainement d'autres questions par la suite.


Cordialement


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MessagePosté le: Dim 11 Déc - 21:17 (2011)    Sujet du message: Publicité

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MessagePosté le: Lun 12 Déc - 12:37 (2011)    Sujet du message: Mise en route : Par où commencer ? Répondre en citant

Bonjour, 
 
 
 
Aide et documentation : 
 
Il n'y a effectivement pas d'aide associée. C'est voulu... 
 

D'une part cela demanderait beaucoup de temps de préparer un document complet. Temps que je préfère passer aux (trop nombreuses) corrections et aux évolutions du logiciel. 
D'autre part la demande de renseignements est le seul retour que j'ai des utilisateurs sur l'utilisation de WelcoeM. 

 
 
Il reste tout de même quelques articles dans le "WelcoeM Zine", quelques vidéo sur le site WelcoeM
 
et j'espère que ce nouveau forum fonctionnera pour assurer une aide plus dynamique. 


Par où commencer? : 
 
Aucune importance. Si lors d'une nouvelle saisie, il faut créer une information complémentaire, WelcoeM vous la demandera immédiatement. 


Menu "intempestifs" :
 
Je pense que vous voulez parler des énumérations qui proposent des valeurs prédéfinies (mais modifiables tout de même). 
 
Dans certains cas, la forme et la réaction de ces énumérations sont internes au logiciel 4D™ (les niveaux par ex). 
 
Il est vrai qu'elle se déclenche systématiquement lorsque l'on bascule dans un champ par clic ou par tabulation. A voir si un clic sur bouton à coté du champs serait plus pratique, je n'en suis pas sûr, à moins d'une autre idée. 
Dans d'autres cas (champs noms par ex), ces énumérations permettent de créer les liens entre les fichiers, là il vaut mieux qu'elles soient un peu envahissante. Certaines refuseront même de fermer si l'information n'est pas donnée. Dans les cas "extrêmes", pour annuler, il faudra valider une donnée fausse et c'est dans la fenêtre principale qu'il faudra cliquer sur le bouton "Annuler". 
 


 
Travail en réseau :

WelcoeM est fondamentalement un logiciel monoposte. C'est une des limites de la licence 4D™ gratuite.
Donc pas de possibilité de travailler à plusieurs en même temps sur les données.



Cependant WelcoeM comporte une possibilité de synchronisation de données : Menu "Fichier->Paramétrer->Publication..." :
Cette fonction permet d'envoyer une actualisation de la base vers toute destination comme :
- Un ordinateur distant. A condition que cet ordinateur soit visible sur le poste principal et qu'il possède un dossier public (pas de mot de passe)
- Un disque dur externe.
- Même une clef USB. Certains utilisateurs ont choisi de lancer WelcoeM  avec les données placées sur une clef USB.
Il suffit de déterminer le chemin d'accès et de choisir le moment de la synchronisation.
Les postes "secondaires" pourront ensuite visualiser les données ou  les modifier mais de façon indépendantes sans lien avec le poste principal.


voici une aide vidéo pour cette fonction.



A noter que WelcoeM que ce sont les mêmes fichiers qui fonctionnent pour PC et pour MAC. 
La seule différence concerne le Runtime 4D™. Le Runtime PC ou le Runtime MAC est fourni dans le téléchargement d'une version complète de WelcoeM.
 


Tarif et Facturation automatique :

Oui, il y a un automatisme pour les facturations :
- Créer un tarif "Adhésion" - montant : 30 - aucun critère - Echéance : "Annuelles" - date échéance : au choix
- Au lancement de WelcoeM à la date d'échéance (ou selon la date d'anticipation), il vous sera proposé la facturation des familles.



Cependant dans votre cas si une famille s'inscrit après la date d'échéance, il faudra tout de même effectuer une facturation manuelle :
Fiche "Familles->onglet "Facturation"->bouton "plus". (d'autres manières de procéder sont possibles)






...Je ne relis pas.... Bon courage,



Cordialement,
BL


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Claudius


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MessagePosté le: Lun 12 Déc - 18:25 (2011)    Sujet du message: Mise en route et partage des données Répondre en citant

Merci pour cette réponse rapide et les éclaircissements.


Je reviens sur le travail en réseau. Est-il envisageable de mettre les données dans une "Dropbox" ou autre de manière à les rendre accessibles à plusieurs utilisateurs non en réseau ? Y a-t-il un risque en cas d'accès simultané ?


Cordialement


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MessagePosté le: Mar 13 Déc - 00:00 (2011)    Sujet du message: Mise en route et partage des données Répondre en citant

Je n'ai pas encore utilisé vraiment les "Dropbox", mais à priori l'envoi des données (WelcoeM.4DD) ne devrait pas poser de problème et sa récupération non plus.
Mais une utilisation directe me semble difficile, et une connexion simultanée sera très certainement impossible.
Rien n'empêche d'essayer (après une bonne sauvegarde, bien sûr...)


En tout cas, ce serait sympa par la suite d'avoir un retour d'expérience.




Cordialement,
BL


Dernière édition par WelcoeM le Mar 13 Déc - 13:44 (2011); édité 1 fois
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Claudius


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MessagePosté le: Mar 13 Déc - 09:32 (2011)    Sujet du message: Mise en route et partage des données Répondre en citant

1er essai : J'ai mis l'ensemble du répertoire WelcoeM de mon mac dans la Dropbox.Je le récupère sur mon PC et je l'ouvre. Les données sont bien là.
Si j'ouvre la base de mon mac, alors il y a un conflit sur certains fichiers.
Donc c'est pas possible, à moins qu'il y ait une solution plus élégante ?


Ce qui nous intéresserait c'est de pouvoir accéder aux données chacun depuis chez nous...
Cordialement
Claudius


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MessagePosté le: Jeu 15 Déc - 13:20 (2011)    Sujet du message: Mise en route et partage des données Répondre en citant

Pour l'instant je ne vois que la récupération du fichier WelcoeM.4DD qui contient les données.
Par exemple :
Utilisateur 1
Utilisation de WelcoeM et modification des données.
Fermeture et envoi du fichier WelcoeM.4DD sur dropbox.

Utilisateur 2
Récupération et remplacement du fichier WelcoeM.4DD.
Utilisation de WelcoeM avec les nouvelles données et modifications.
Fermeture et envoi du fichier WelcoeM.4DD sur Dropbox.

Et ceci à condition que utilisateur 1 ne modifie pas de données chez lui pendant que utilisateur 2 travaille aussi sur son WelcoeM.

Donc pas top top.

A suivre...

Cordialement,
BL


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Claudius


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MessagePosté le: Jeu 26 Juil - 16:57 (2012)    Sujet du message: Mise en route et partage des données Répondre en citant

Bonjour,


Je reviens à mon test de WelcoeM. J'ai vu qu'il y avait une évolution avec la synchronisation de type Dropbox. Qu'est-ce que cela signifie ? Peut-on envisager une organisation à distance de plusieurs utilisateurs et les données déposées dans une Dropbox ?


Autre question : comment remettre à 0 les données de démonstration sans avoir à effacer ligne par ligne les enregistrements ?


Cordialement
Claudius


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MessagePosté le: Jeu 26 Juil - 20:20 (2012)    Sujet du message: Mise en route et partage des données Répondre en citant

Bonjour,


Pour la nouvelle possibilité de synchronisation, je pense poster assez rapidement une explication détaillée dans la rubrique "Comment faire" ou sur le blog.
Sur le principe : 
Vous disposez soit d'une dropbox, soit vous créez un dossier local pour le poste principal sur lequel vont se connecter les postes secondaires.
Ensuite les nouvelles données sont importées lorsque vous lancez un WelcoeM connecté, et les modifications sont exportées lorsque vous quittez un WelcoeM connecté.
Dans le cas d'une dropbox, pour éviter tout problème, il faut penser à attendre de la fin de la synchro Dropbox avant de lancer WelcoeM.

WelcoeM reste monoposte ce qui implique que seul le premier poste WelcoeM lancé peut effectuer des modifications, les postes lancés ensuite restent en lecture seule : 
Pas de modifications , uniquement lecture et impressions.
Lorsque le poste principal est lancé après un autre poste, une demande est faite aux poste secondaires pour laisser la place libre.


Par rapport à la fonction "Publication" qui est une autre forme de synchronisation des données, celle-ci est utilisable avec une dropbox et permet aux postes secondaires sous les conditions évoquées précédemment d'effectuer aussi des modifications dans WelcoeM.


Je précise que "normalement, ça marche"... Nous utilisons déjà cette fonction, mais nous manquons encore de recul.
N'hésitez à laisser un message en cas de problème.



Pour les données de démonstration 2 possibilités :
1) Suppression directe
Retirer du dossier, WelcoeM le fichier de données WelcoeM.4DD
Lancer WelcoeM. Une demande sera faite pour ouvrir un fichier de données ou pour en créer un autre.

En cas de création, le choix entre WelcoeM et WelcoeM SP vous sera demandé. WelcoeM pour l'exploitation par une école ou WelcoeM SP pour l'exploitation personnel par un professeur.


2) Utilisation du menu "Fichier->Maintenance->Initialiser"
Ici le type de données à supprimer peut être défini.
Par contre, le choix WelcoeM ou WelcoeM SP n'est pas possible.



J'espère ne pas avoir été trop confus dans mes explications...


Cordialement,
BL


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Claudius


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MessagePosté le: Jeu 26 Juil - 22:15 (2012)    Sujet du message: Mise en route et partage des données Répondre en citant

Merci pour ces précisions, c'est très rapide d'effacer les données de démonstration !


Je suis intéressé par un accès partagé des informations par Dropbox ou autre moyen, je surveille...


Cordialement
Claude


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MessagePosté le: Jeu 26 Juil - 22:26 (2012)    Sujet du message: Mise en route et partage des données Répondre en citant

Attention c'est aussi facile d'effacer vos données...


Pensez aux sauvegardes




Cordialement,
BL


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MessagePosté le: Mer 1 Aoû - 13:43 (2012)    Sujet du message: Mise en route et partage des données Répondre en citant

Bonjour,


Voici le lien sur la nouvelle fonction de synchronisation :
http://welcoem.over-blog.com/article-aide-synchronisation-108677644.html


Cordialement,
BL


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